ГОСТ Р 51725.10-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции

ГОСТ Р 51725.10-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ПО ТРЕБОВАНИЯМ КОНТРАКТОВ И ДОГОВОРОВ НА ПОСТАВКУ (ЗАКУПКУ) ПРОДУКЦИИ

Catalogization of products for federal state needs. The order of products catalogization in accordance with requirements of contracts and agreements for products deliveries (purchase)

ОКС 45.240.30*

_____________________

* По данным официального сайта Росстандарта ОКС 35.240.30,

здесь и далее. - .

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1669-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.10-2009

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие положения, а также порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции:

- при реализации государственных программ Российской Федерации;

- при реализации государственных программ субъектов Российской Федерации;

- при поставках (закупках) продукции юридическими лицами, действующими по поручению государственных заказчиков.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Правила идентификации и классификации продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.4 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.9 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.18 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725.20 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения

ГОСТ Р 51725.21 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ГЗ - государственный заказчик;

КО - каталожное описание ПС;

НП - номенклатурный перечень ПС;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания ПС;

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - центр каталогизации государственного заказчика.

4 Общие положения

4.1 Работы по каталогизации продукции при реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъектов Российской Федерации или при удовлетворении потребностей юридических лиц, действующих по поручению государственных заказчиков (далее - для государственных нужд), выполняют в рамках контракта на поставку (закупку) продукции для государственных нужд, а также - в рамках заключаемых в соответствии с ним договоров на поставку продукции [1].

4.2 Контракт на поставку (закупку) продукции для государственных нужд должен включать статьи, содержащие требования по каталогизации поставляемой (закупаемой) продукции, которые являются основанием для финансирования каталогизации за счет средств контракта.

5 Требования к статьям контракта (договора) в части каталогизации поставляемой (закупаемой) продукции

5.1 Контракт на поставку (закупку) продукции для государственных нужд должен содержать обязательства государственного заказчика по включению поставляемой в рамках контракта продукции в ФКП.

5.2 Контракт на поставку (закупку) продукции для государственных нужд должен содержать обязательства поставщика по каталогизации поставляемой продукции в ФСКП.

5.3 Для выполнения требований контракта в части каталогизации в ФСКП поставляемой для государственных нужд продукции поставщик заключает договор с центром каталогизации государственного заказчика.

Для каталогизации составных частей продукции (покупных комплектующих изделий) поставщик при необходимости включает в договоры с субпоставщиками статьи, содержащие требования по каталогизации поставляемых покупных комплектующих изделий, соответствующие основному контракту или договору на поставку (закупку) продукции. В этих случаях поставщик продукции выполняет функции заказчика по отношению к субпоставщикам покупных комплектующих изделий в части каталогизации поставляемых ими изделий.

5.4 Договор поставщика продукции с центром каталогизации государственного заказчика должен содержать обязательства поставщика по подготовке и направлению в центр каталогизации в согласованные сроки документов и материалов, необходимых для каталогизации продукции, и обязательства центра каталогизации по каталогизации указанной в договоре продукции. При необходимости в договор включают требования к методу идентификации продукции по ГОСТ Р 51725.3.

5.5 Статьи договора поставщика продукции с субпоставщиком в части каталогизации поставляемых покупных комплектующих изделий должны включать обязательства субпоставщика по подготовке и направлению поставщику в согласованные сроки документов и материалов, необходимых для каталогизации поставляемых им покупных комплектующих изделий, и обязательства поставщика по передаче субпоставщику сведений о результатах каталогизации указанных в договоре покупных комплектующих изделий.

5.6 К работам по каталогизации по решению государственного заказчика или поставщика продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации.

Участие других организаций в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров с центром каталогизации, поставщиком продукции и/или с субпоставщиками покупных комплектующих изделий.

6 Порядок каталогизации предметов снабжения по требованиям контрактов и договоров

6.1 Для установления порядка каталогизации ПС должны быть заданы состав выполняемых работ, состав исполнителей работ и их функции.

6.2 Типовой состав работ по каталогизации ПС при поставке (закупке) продукции включает:

- сбор и подготовку исходных данных о ПС;

- идентификацию ПС, т.е. выделение ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП, и установление перечня сведений, необходимых для описания ПС с целью решения задач ФСКП;

- классификацию ПС, т.е. отнесение ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;

- кодирование ПС, т.е. присвоение федерального номенклатурного номера ПС;

- регистрацию ПС, разработчика (изготовителя, поставщика) в ФСКП, т.е. внесение данных о ПС, разработчике (изготовителе, поставщике) в ФКП.

Примечание - Работы по идентификации и классификации ПС выполняют в процессе разработки НП и при экспертизе НП по ГОСТ Р 51725.18.

6.3 Основными участниками каталогизации продукции по требованиям государственных контрактов и договоров являются:

- государственный заказчик;

- центр каталогизации государственного заказчика;

- поставщик продукции;

- субпоставщики покупных комплектующих изделий;

- Федеральный центр каталогизации.

Государственный заказчик продукции устанавливает требования каталогизации в контракте или договоре на поставку (закупку) продукции для государственных нужд или в поручении по [1] юридическому лицу, действующему по его поручению на поставку (закупку) продукции.

Центр каталогизации государственного заказчика проводит работу по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков (изготовителей, поставщиков) ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по закрепленным разделам ФКП, разрабатывает СФО, относящиеся к каталогизируемой продукции, а также направляет данные о каталогизированной продукции в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.

Поставщик продукции для государственных нужд устанавливает требования каталогизации в договорах с субпоставщиками покупных комплектующих изделий, контролирует их выполнение в процессе выполнения контракта (договора). Осуществляет разработку НП и представляет его вместе с КО в центр каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в контракте или договоре на поставку (закупку) продукции для государственных нужд.

Субпоставщики покупных комплектующих изделий обеспечивают разработку и согласование с поставщиком продукции для государственных нужд перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, разработку КО и представление их поставщику.

Федеральный центр каталогизации проводит мероприятия по координации работы центров каталогизации государственных заказчиков. Выполняет работы по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков (изготовителей, поставщиков) ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков. Обеспечивает доступ участников каталогизации продукции к сводной части ФКП для просмотра информации о ранее каталогизированной продукции, проводит экспертизу СФО, обеспечивает включение (исключение) данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП.

6.4 Функции участников каталогизации при поставке (закупке) ПС

6.4.1 ГЗ проводит следующие работы:

- формирует план закупки продукции по [2];

- формирует и утверждает план-график закупки продукции по [2];

- устанавливает в контрактах и договорах на поставку (закупку) продукции требования по каталогизации;

- утверждает НП, подлежащих включению в ФКП;

- осуществляет приемку работ, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяет наличие уведомлений о присвоении ФНН всем ПС, включенным в утвержденный НП.

6.4.2 ЦК проводит следующие работы:

- обеспечивает поставщика в установленном порядке СФО ПС для разработки проектов КО ПС согласно НП и доступ к необходимым разделам ФКП. При отсутствии СФО на отдельные ПС организует их разработку в установленном порядке по ГОСТ Р 51725.4;

- проводит экспертизу материалов по каталогизации, разработанных поставщиком;

- уточняет при необходимости данные по идентификации и классификации ПС по ГОСТ Р 51725.20 и [5], соответственно, подготовленные поставщиком;

- согласовывает НП;

- присваивает в установленном порядке ФНН ПС по [4] с одновременным направлением соответствующего уведомления поставщику по ГОСТ Р 51725.21;

- вносит в установленном порядке сведения о ПС и поставщиках, разработчиках и изготовителях ПС в ФКП;

- передает в установленном порядке сведения о каталогизированных ПС в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.

6.4.3 Поставщик ПС проводит следующие работы:

- устанавливает в договорах с субпоставщиками на поставку (закупку) покупных комплектующих изделий требования по каталогизации;

- осуществляет сопоставительный анализ перечня продукции, поставляемой по контракту и/или договору на поставку (закупку), со сводной частью ФКП, при необходимости направляет запрос в ЦК о доступе к разделам ФКП по ГОСТ Р 51725.21;

- осуществляет запрос исходных данных о ПС от субпоставщиков, а также обеспечивает их необходимыми данными и материалами по каталогизации поставляемых ими изделий;

- осуществляет сбор и подготовку исходных данных о ПС;

- разрабатывает НП, являющихся предметом поставки (закупки) и не включенных в ФКП, в том числе по предложениям субпоставщиков, по ГОСТ Р 51725.18;

- запрашивает в ЦК СФО ПС для разработки проектов КО ПС согласно НП по ГОСТ Р 51725.21;

- разрабатывает КО ПС в соответствии с НП по [3];

- готовит (уточняет сведения) о себе, разработчиках и изготовителях ПС для регистрации в ФСКП по ГОСТ Р 51725.12;

- направляет соответствующие выписки из уведомления ЦК о присвоении ФНН ПС субпоставщикам по форме, приведенной в приложении А.

6.4.4 Субпоставщик проводит следующие работы:

- осуществляет сбор и подготовку исходных данных о ПС согласно запросу поставщика;

- осуществляет анализ сводной части ФКП в части сведений о наличии (отсутствии) каталогизации ПС согласно запросу поставщика, при необходимости направляет запрос поставщику для получения необходимых данных из разделов ФКП;

- на основе анализа сводной части ФКП (данных из разделов ФКП) разрабатывает перечень ПС, являющихся предметом поставки (закупки), но ранее не включенных в ФКП;

- готовит предложения для включения в НП по ГОСТ Р 51725.18 и направляет их поставщику;

- запрашивает у поставщика СФО ПС для разработки проектов КО ПС;

- разрабатывает КО ПС по [3];

- готовит (уточняет) сведения о себе, разработчиках и изготовителях ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12.

6.4.5 Федеральный центр каталогизации:

- исполняет установленные в 6.4.2 функции ЦК в части каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков;

- проводит экспертизу СФО в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4;

- обеспечивает включение данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП по ГОСТ Р 51725.9.

Приложение А
(рекомендуемое)

Форма выписки из уведомления о присвоении федеральных номенклатурных номеров

Библиография

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2018