ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ Р 2.601-2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Единая система конструкторской документации

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Unified system for design documentation. Exploitative documents

ОКС 01.100

Дата введения 2020-02-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 065 "Разработка и постановка продукции на производство"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. N 177-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2020 г., апрель 2021 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и общие требования к выполнению эксплуатационных документов.

На основе настоящего стандарта допускается разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и общие требования к выполнению эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначения изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.304 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.317 Единая система конструкторской документации. Аксонометрические проекции

ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.605 Единая система конструкторской документации. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 2.608 Единая система конструкторской документации. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах

ГОСТ 2.611 Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения

ГОСТ 2.612 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения

ГОСТ 2.701 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 5773 Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 18322 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

ГОСТ 22240 Обложки и крышки переплетные. Типы

ГОСТ 25866 Эксплуатация техники. Термины и определения

ГОСТ Р 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ Р 2.610 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ Р 54564 Лом и отходы цветных металлов и сплавов. Общие технические условия

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 эксплуатационный документ: Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.

3.1.2 эксплуатация изделия: Стадия жизненного цикла изделия с момента принятия его потребителем от предприятия-изготовителя или ремонтного предприятия до отправки в ремонт или списания*.

_______________

Здесь и далее знаком "*" отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.

3.1.3 техническое состояние изделия: Совокупность подверженных изменению свойств изделия, в определенный момент времени характеризуемая степенью соответствия фактических значений показателей и/или качественных признаков, установленных в эксплуатационных и/или нормативных документах.

3.1.4

Примечание - В эксплуатационных документах информационный объект представляет собой смысловую и/или структурную единицу технической информации.

3.1.5 интерактивное электронное техническое руководство: Обобщенное название для взаимосвязанной совокупности эксплуатационных документов, выполненных в форме интерактивного электронного документа по ГОСТ 2.051 и, как правило, содержащихся в одной общей базе данных эксплуатационной документации.

3.1.6 перечень действующих документов: Перечень электронных эксплуатационных документов, получаемых из общей базы данных эксплуатационной документации.

Примечание - Определяет состав комплекта ЭД на изделие. По назначению - аналог ведомости эксплуатационных документов в бумажной форме.

3.1.7 обозначение иллюстрации: Идентификатор (стандартизованный структурированный адрес) иллюстрации в общей базе данных и/или поставляемой базе данных эксплуатационной документации.

3.1.8 стиль: Перечень связанных с информационным объектом правил, регламентирующих отображение данных на устройстве вывода (шрифта, размера, цвета и т.д.).

3.1.9 электронная система отображения: Комплекс программно-технических средств для воспроизведения данных, содержащихся в интерактивном электронном документе.

3.1.10 модуль данных: Совокупность взаимосвязанных технических сведений по эксплуатации изделия, относящихся к определенной тематике и не допускающих дальнейшего их дробления на составные части.

3.1.11 обозначение модуля данных: Идентификатор (стандартизованный структурированный адрес) модуля данных в общей базе данных и/или поставляемой базе данных эксплуатационной документации.

3.1.12 общая база данных эксплуатационной документации: Автоматизированная система хранения и управления модулями данных, входящими в состав эксплуатационной документации на изделие, позволяющая по запросу получить конкретный электронный или бумажный эксплуатационный документ.

3.1.13 условное графическое обозначение (условное обозначение): иллюстрация, приведенная без названия и обозначения.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

БД - база данных;

ЗИП - запасные части, инструменты и принадлежности;

ИО - информационный объект;

ИЭД - интерактивный электронный документ;

КД - конструкторский(ие, ая) документ (документы, документация);

МД - модуль данных;

НД - нормативный документ;

ОБДЭ - общая база данных эксплуатационной документации;

ОИЛ - обозначение иллюстрации;

ОМД - обозначение модуля данных;

ПЗК - портативный защищенный компьютер;

СЕ - сборочная единица;

СНК - система нумерации и кодирования;

СЧ - составная часть;

ТЗ - техническое задание;

ЭВМ - электронно-вычислительная машина;

ЭД - эксплуатационный документ (документы);

ЭСО - электронная система отображения.

4 Общие требования

4.1 ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

4.2 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.

4.3 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

4.4 При разработке ЭД следует использовать термины и определения в области эксплуатации, обслуживания и ремонта в соответствии с ГОСТ 25866 и ГОСТ 18322.

4.5 ЭД разрабатывают на основе:

- рабочей конструкторской документации - по ГОСТ 2.102;

- опыта эксплуатации аналогичных изделий;

- анализа эксплуатационной технологичности изделий данного типа и их составных частей;

- результатов исследования надежности изделий данного типа и аналогичных изделий;

- результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

4.6 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ Р 2.105.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

4.7 Правила выполнения ЭД - по ГОСТ Р 2.610.

4.8 ЭД могут быть выполнены как бумажные и/или как электронные КД. Документы одного вида и наименования независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми.

4.9 Виды, комплектность и выполнение (электронное или бумажное) ЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в ТЗ. Для ЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

4.10 Электронные ЭД могут быть выполнены в виде ИЭД - по ГОСТ 2.051. Как правило, такие ЭД выполняют при необходимости предоставления в интерактивном режиме эксплуатирующему персоналу:

- указаний, необходимых для правильной и безопасной эксплуатации изделия;

- сведений о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия и его составных частей;

- сведений, относящихся к использованию изделия по назначению, оценке его технического состояния;

- сведений, относящихся к техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации изделия.

4.11 При выполнении ЭД в виде ИЭД и передачи их заказчику (потребителю) следует, при необходимости, в состав поставки включать программно-технические средства, обеспечивающие визуализацию содержащейся в ЭД информации и интерактивное взаимодействие с пользователем.

4.12 ЭД, выполненные в виде ИЭД, в зависимости от механизма обработки содержательной части и программно-аппаратного обеспечения, применяемого для визуализации документации, подразделяют на следующие типы:

- структурированные, представляющие собой структурированную совокупность ИО с возможностями навигации по содержанию документа и поиска нужной информации;

- модульные, предусматривающие основанное на применении базы данных хранение всех технических сведений, структурированных в БД и оформленных в виде МД, из которой по запросу пользователя можно сформировать требуемые ЭД для их просмотра на экране средствами ЭСО;

- интегрированные, предусматривающие хранение в БД всех технических сведений в виде МД, при этом для формирования и визуализации средствами ЭСО требуемых ЭД или их структурных элементов используют принципы экспертных систем, а также интеграцию с программными средствами, не входящими в ИЭД*;

- Интернет-ориентированные, предназначенные для размещения в глобальной сети Интернет и, как правило, представляющие собой набор сформированных ЭД или БД, содержащую совокупность МД и позволяющую формировать требуемые ЭД. Как правило, Интернет-ориентированные ЭД представляют в соответствующих форматах.

_______________

См. [1] или [2].

Поз. [1], [2] см. раздел Библиография, здесь и далее по тексту. - .

4.13 В ЭД, поставляемых с изделием, должна содержаться следующая информация:

- наименование страны-изготовителя и предприятия-изготовителя;

- наименование и обозначение изделия;

- основное назначение, сведения об основных технических данных и потребительских свойствах изделия;

- правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации изделия;

- ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении, а также информация о возможных последствиях при невыполнении указанных действий (сведения о необходимых действиях по истечении указанных);

- ресурсов, сроков службы, а также возможных последствиях при невыполнении этих действий приводят, если изделие по истечении указанных ресурса и сроков может представлять опасность для жизни, здоровья потребителя (пользователя), причинять вред его имуществу или окружающей среде либо оно становится непригодным для использования по назначению. Перечень таких изделий составляют в установленном порядке;

- сведения о техническом обслуживании и ремонте изделия (при наличии);

- гарантии изготовителя (поставщика) (в установленном законодательством порядке);

- сведения о сертификации (при наличии);

- сведения о приемке;

- юридический адрес изготовителя (поставщика) и/или продавца;

- сведения о цене и условиях приобретения изделия (приводит, при необходимости, изготовитель, поставщик либо продавец). Для изделий, разрабатываемых и/или поставляемых по заказам Министерства обороны, эти сведения и условия не приводят.

5 Виды и комплектность эксплуатационных документов

5.1 Виды эксплуатационных документов

5.1.1 К ЭД относят текстовые, графические и аудиовизуальные (мультимедийные) КД, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

5.1.2 ЭД подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

Таблица 1 - Виды эксплуатационных документов

5.2 Комплектность эксплуатационных документов

5.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 - Номенклатура эксплуатационных документов

5.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части.

Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие ЭД на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.

5.2.3 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений об изделии и/или материале, изготовленных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

5.2.4 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

- разделять документ на части в соответствии с ГОСТ Р 2.105;

- разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один ЭД).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

5.2.5 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, ЭД допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

5.2.6 Специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, для удобства использования допускается оформлять в виде самостоятельных частей ЭД, приложений к ним или специальных инструкций. В качестве самостоятельных частей и приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, выполняют:

- памятки по обращению с изделием;

- специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

- ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

- нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

- сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

- спецификации комплектов специального назначения.

В качестве специальных инструкций, как правило, выполняют:

- инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

- инструкции по мерам безопасности;

- инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

- инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

- инструкции по утилизации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого;

- инструкции по защите информации и др.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатура, структура и содержание приложений и специальных инструкций должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы следует включать в ВЭ.

5.2.7 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать КД, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы включают в ВЭ.

6 Общие требования к изложению текста эксплуатационных документов

6.1 В тексте документа при изложении указаний о проведении работ применяют глаголы в повелительном наклонении, например, "Открыть люк...", "Нажать кнопку..." и т.п.

6.2 Описание порядка выполнения каких-либо работ следует приводить в логической последовательности их выполнения.

Перечень работ допускается оформлять в виде таблицы.

6.3 Если информация относится только к изделиям определенных серий или заводских номеров, то перед изложением этой информации после слова "ВНИМАНИЕ" приводят указание о распространении ее на соответствующие номера изделий (серии).

6.4 Общее построение ЭД следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ Р 2.105. Для изделий с многоступенчатой системой деления на составные части рекомендуется ЭД оформлять с применением блочного принципа построения документов (см. приложение Г). В этом случае ЭД делят на структурные элементы, как правило, в соответствии с конструктивным делением изделия на составные части.

Для структурных элементов ЭД устанавливают систему нумерации и кодирования, которую, как правило, устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

6.5 При разработке документов особое внимание должно быть обращено на изложение требований к соблюдению мер безопасности при эксплуатации и ремонте изделий. Текст с предупреждениями и требованиями мер предосторожности должен всегда выделяться для привлечения внимания пользователя. Рекомендуется использовать соответствующий графический символ или другой четко заметный знак.

В тексте этим требованиям должны предшествовать предостерегающие слова "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ", "ВНИМАНИЕ", "ЗАПРЕЩАЕТСЯ".

Предостерегающие слова общего характера, распространяющиеся на весь документ, допускается выполнять предшествующими основному тексту документа. Например, если при выполнении каких-либо работ технического обслуживания присутствует одна и та же опасность, рекомендуется в тексте руководства (инструкции) поместить эти слова один раз в начале.

Слово "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ" используют, когда нужно идентифицировать явную опасность для человека, выполняющего те или иные действия, или риск повреждения изделия.

Слово "ВНИМАНИЕ" используют, когда нужно привлечь внимание персонала к способам и приемам, которые следует точно выполнять во избежание ошибок при эксплуатации и ремонте изделия или когда требуется повышенная осторожность в обращении с изделием или материалами.

Слово "ЗАПРЕЩАЕТСЯ" используют, когда нарушение установленных ограничений или несоблюдение требований, касающихся использования материалов, способов и приемов обращения с изделием, может привести к нарушению мер безопасности.

Слова "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ", "ВНИМАНИЕ" и "ЗАПРЕЩАЕТСЯ" следует печатать прописными буквами. Допускается предупреждающие слова и текст с предостережением выделять цветом, а также совместно с предупреждающими словами использовать пиктограммы.

При группировании предупреждений первым должен стоять текст, касающийся безопасности персонала.

Примеры выполнения текста с предупреждениями и требованиями мер предосторожности приведены в приложении Ж.

Все необходимые пояснения к тексту (таблицам) помещают или перед, или под абзацами, к которым они относятся. Пояснения начинают со слова "Примечание" (пояснение к таблице разрешается давать в виде сноски).

Примеры пояснения, предшествующего тексту

1 Примечание - Пункты 5-8 выполнять, если установлены внешние баки.

2 Примечание - Если гарпунная пушка имеет механизм качания прицела, то перед выверкой уровня вертлюга необходимо совместить риски на хомутике механизма качания.

Пример пояснения, следующего под текстом

Примечание - Подробное описание работы клапана см. в АБВГ.ХХХХХХ.014РЭ

Для изделий, требующих особой осторожности при обращении с ними, на обложке формуляра (паспорта) должна быть нанесена предупреждающая надпись, например, "ВНИМАНИЕ! ОСОБАЯ ОСТОРОЖНОСТЬ", а в тексте формуляра (паспорта) должны быть даны необходимые пояснения.

6.6 Все надписи (обозначения) и условные знаки, располагаемые на изделии и на фирменных табличках к изделию, должны быть приведены и описаны в документации.

6.7 Все встречающиеся в тексте примеры надписей на пультах, приборных досках и фирменных табличках, трафаретные наименования переключателей и их положений: команды, режимы работы, сигналы и т.п. следует выполнять по ГОСТ Р 2.105 (пункт 5.2.5).

6.8 При издании ЭД на иностранном языке текст выполняют с учетом требований международных стандартов на техническую документацию.

Для изделий, поставляемых на экспорт, ЭД комплектуют без листов утверждения.

6.9 При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций ЭД оформляют согласно настоящему стандарту, нормативным документам в этой области и дополнительным указаниям потребителя для этих организаций.

6.10 Для обеспечения наглядности, облегчения восприятия содержания излагаемого текста и его пояснения применяют различные табличные формы и графические иллюстрации.

6.11 Графические иллюстрации следует представлять в векторном (штриховом) виде. Допускается при согласии заказчика использовать тоновые иллюстрации (фотографии) при условии, что они удовлетворяют требованиям по ясной визуализации деталей.

6.12 В графических иллюстрациях следует использовать следующие типы векторных изображений:

- аксонометрические изображения (проекции) по ГОСТ 2.317. Наиболее наглядный трехмерный вид представления деталей, агрегатов, узлов (см. рисунок Б.1, приложение Б);

- перспективные изображения. Обычно используют только для очень больших агрегатов. Перспективные изображения также допускается использовать для схем размещения;

- ортогональные изображения. Используют в случае, если этот тип иллюстрации дает наглядное представление. В тех случаях, когда детали или порядок разборки могут быть однозначно идентифицированы с помощью вида сверху, такое представление также может быть использовано в качестве иллюстрации. Эта форма рекомендуется для монтажных и электрических схем и т.д.;

- диаграммы/схемы. Эти типы изображения используют для пояснения работы систем (например, гидравлической) или схем (например, электрической и т.д.);

- графики. Эти типы представления предназначены для показа отношений между различными параметрами;

- чертежи.

6.13 Во всех иллюстрациях следует соблюдать однообразие графического исполнения, оформления и принятых условных обозначений. Общие требования к выполнению элементов иллюстраций приведены в приложении В.

6.14 При выполнении иллюстраций соблюдают следующие общие правила:

- иллюстрации должны быть расположены как можно ближе к соответствующим частям текста, а количество иллюстраций должно быть достаточным для правильного понимания текста;

- иллюстрации должны быть представлены в виде и масштабе, наиболее благоприятном для восприятия, а, в случае необходимости, для наглядности должны быть использованы схема размещения и/или указатели направления;

- иллюстрации должны быть достаточно наглядными и простыми и должны иметь только необходимую информацию, непосредственно относящуюся к тексту. Следует избегать дублирования иллюстраций;

- следует избегать включения в иллюстрации несущественных деталей, таких как невидимые полости или детали, обозначаемые пунктирными линиями, лишние элементы, которые не поясняются в тексте. Точное представление подробностей, типа резьбы на винтах или вид головки болта могут быть опущены;

- расстояние между двумя линиями должно быть не менее суммарной толщины этих линий;

- цветные иллюстрации должны обеспечивать возможность их вывода на устройства ЭВМ в монохромном режиме с приемлемым качеством. Как альтернатива цвету допускается использовать штриховку или оттенение (заливку серым цветом). Если использование цвета имеет семантическое значение, то в инструкциях и других руководствах для оператора иллюстрации должны иметь соответствующий цвет;

- для облегчения чтения и возможности использования перекрестных ссылок следует использовать портретную ориентацию расположения иллюстраций. Допускается, при необходимости, использовать фальцованные иллюстрации или иллюстрации, выполненные в альбомной ориентации.

6.15 В пространственных схемах различных систем и плоских блок-схемах для большей ясности и наглядности все входящие в них приборы, аппараты и механизмы следует, по возможности, изображать в виде натурных изображений.

6.16 Графики следует выполнять с использованием координатной сетки, соответствующей масштабности шкал (равномерных или логарифмических). Графики, показывающие принципиальную картину изменения одной величины при изменении другой, допускается выполнять без координатной сетки.

Оси координат вычерчивают сплошными линиями без стрелок на конце. Стрелки на концах координатных линий показывают на графиках, показывающих характер функционального изменения величины и обычно не имеющих координатной сетки и масштабных делений на координатных осях. Толщина линий координатной сетки должна быть вдвое меньше толщины координатных осей, а толщина линий кривых - в два раза толще линий координатных осей.

6.17 Общие для всех иллюстраций требования и символы (стрелки, направления видов, толщины размерных и выносных линий, шрифты и размеры шрифтов иллюстраций и т.д.), как правило, устанавливает разработчик, если иное не указано в ТЗ. Пример установления требований к выполнению иллюстраций приведен в приложении Б.

6.18 При изготовлении типографским способом или подготовке ЭД в бумажной форме иллюстрации следует размещать на полной странице, полустранице, горизонтальной фальцованной странице. Размеры областей воспроизведения иллюстраций приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Предельные размеры иллюстраций

6.19 При расположении иллюстрации на листе увеличенного формата фальцовка листа должна обеспечивать видимость номера страницы, как это показано на рисунке 1. Незаполненная страница (обратная сторона листа) должна быть обозначена на предыдущей странице в виде дроби (с.3/4).

Рисунок 1 - Оформление листов увеличенного формата (правила фальцовки)

6.20 Для установления связи иллюстраций с текстом иллюстрации следует присваивать номер и наименование. Для иллюстрации на нескольких листах на каждом листе номер и наименование рисунка следует повторить. Номер и наименование рисунка должны быть расположены в центре страницы под иллюстрацией, вне области воспроизведения.

При выполнении ЭД в виде ИЭД иллюстрации следует также присваивать обозначение. Обозначение иллюстрации должно быть расположено в правом нижнем углу области воспроизведения иллюстрации вне самого изображения. Правила присвоения обозначений приведены в приложении Д.

6.21 Если графическая иллюстрация выполнена на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен ее номер с указанием общего числа листов, на которых размещена иллюстрация, и порядковый номер каждого листа.

Примеры

1 Рисунок 20 (лист 1 из 4).

2 Рисунок 20 (лист 2 из 4) и т.д.

6.22 Схему размещения, как правило, располагают в левом верхнем углу иллюстрации. Схема размещения показывает расположение сборочной единицы относительно изделия в целом или его составной части и является наиболее предпочтительным видом для иллюстрации. Объект, на который обращается внимание на схеме размещения, должен быть выделен контуром, зачернением или цветом. Схемы размещения не используют в случаях, когда расположение иллюстрируемого изделия или его составной части совершенно ясно.

6.23 Ссылочные иллюстрации сборочных единиц или их составных частей, которые не входят в изображаемую сборочную единицу, но которые показывают ее взаимосвязи, должны быть изображены тонкими линиями без номеров элементов и контуров. По возможности, ссылочные иллюстрации не должны детализироваться.

6.24 При двусторонней печати иллюстраций в бумажном ЭД соблюдают следующие правила:

- иллюстрацию располагают на четной странице, на обороте предыдущего листа, если текст, относящийся к иллюстрации, находится на нечетной странице. Если текст находится на четной странице, то иллюстрацию располагают на следующей за ней странице документа. Иллюстрации могут быть расположены на нескольких листах.

Допускается размещать иллюстрации на листах увеличенного формата:

- иллюстрации, описание которых содержится на нескольких листах, располагают на листах увеличенного формата в конце текста, к которому они относятся, и помещают на той части листа, которая выступает за поле формата документа;

- графические иллюстрации типа номограмм, графиков рекомендуется выполнять в цветном изображении, обеспечивающем максимальный контраст между линиями координатной сетки и кривыми зависимостей. Цветные иллюстрации размещают, как правило, на отдельных листах.

6.25 Если в одной сборочной единице используют несколько одинаковых деталей, то на иллюстрации, как правило, показывают только одну деталь. При необходимости на иллюстрации допускается указывать обозначение чертежа, на основе которого выполнена данная иллюстрация.

7 Порядок записи сведений о драгоценных материалах и цветных металлах

7.1 Порядок записи сведений о драгоценных материалах и цветных металлах выполняют в соответствии с ГОСТ 2.608 для драгоценных материалов и ГОСТ Р 54564 - для цветных металлов.

7.2 В РЭ, ФО, ПС и ЭТ указывают суммарную (расчетную) массу цветных металлов и их сплавов (цветных металлов), а также сведения о местах расположения составных частей изделия, которые содержат цветные металлы. Наименование цветных металлов и последовательность их записи - по ГОСТ Р 54564.

Примечания

1 При расчете массы не учитывают цветные металлы, входящие в состав покрытий, припоев и черных металлов.

2 Массу цветных металлов изделия указывают с учетом массы цветных металлов, применяемых в покупных изделиях.

7.3 При необходимости в РЭ, ФО и ПС могут быть приведены иллюстрации приемов разборки изделий для изъятия составных частей изделия, содержащих цветные металлы.

7.4 Допускается сведения о цветных металлах помещать в приложении к РЭ, ФО и ПС.

8 Правила комплектования и оформления

8.1 Общие требования к комплектованию и оформлению*

8.1.1 Комплектование ЭД осуществляют изготовители документации. В состав одной единицы комплектации можно включать документ целиком или несколько структурных элементов документа.

8.1.2 Документы, входящие в комплект ЭД, могут быть выполнены как:

- странично-ориентированные документы (на бумажном носителе и как электронный документ);

- интерактивные электронные документы (как правило, только как электронный документ).

8.1.3 Странично-ориентированные ЭД выполняют, как правило, с основной надписью по ГОСТ 2.104. Допускается выполнять подлинники ЭД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае:

- обозначение ЭД и номер страницы указывают на каждом листе в нижнем правом углу. При подготовке электронного ЭД наименование файла документа (части документа) указывают в нижнем левом углу;

- подписи лиц, предусмотренные в основной надписи по ГОСТ 2.104, указывают на титульном листе, а для ЭД, выполненных в электронной форме, - по ГОСТ 2.051;

- данные об изменениях указывают в листе регистрации изменений (рекомендуемая форма листа регистрации изменений по ГОСТ 2.503) или листе утверждения;

- при необходимости логотип организации - разработчика изделия указывают в верхнем левом углу страницы. Допускается логотип организации - разработчика изделия указывать в центре верхней части страницы.

Пример выполнения - в приложении Д.

8.1.4 Для изделий с многоступенчатой системой деления на составные части при оформлении ЭД с применением блочного принципа построения документов допускается выполнять подлинники ЭД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. В этом случае страница состоит из следующих полей (зон):

- информационной зоны, где отображается техническая информация;

- верхней части страницы (верхнего колонтитула). Выполняют состоящим из одной или двух строк;

- нижней части страницы (нижнего колонтитула). Выполняют состоящим из двух или трех строк.

Пример выполнения верхней и нижней частей страницы - в приложении Д.

8.1.5 При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения для односторонней печати.

8.2 Правила комплектования и оформления бумажных эксплуатационных документов

8.2.1 ЭД выполняют, как правило, на листах формата А4 по ГОСТ 2.301. Допускается для ЭД применять другие форматы по ГОСТ 2.301. При отсутствии требований заказчика (потребителя) к оформлению ЭД правила устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

8.2.2 Общие требования к оформлению содержательной части странично-ориентированного ИЭД на печатном листе - согласно настоящему стандарту и ГОСТ Р 2.610. Если совместно с ИЭД выпускают аутентичный ЭД по ГОСТ 2.051 в бумажной форме, то оформление аутентичного ЭД выполняют согласно требований к ИЭД.

8.2.3 Требования к представлению в информационной зоне печатного листа содержательной части странично-ориентированных ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в ТЗ. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

8.2.4 При односторонней печати надписи выполняют в соответствии с 8.1.4.

При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения для односторонней печати. При использовании блочного принципа построения документации оформление ЭД выполняют в соответствии с приложением Г.

8.2.5 Применяемый типографский способ печати ЭД должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее копий.

8.2.6 Форматы ЭД для издания их типографским способом выбирают по ГОСТ 5773 [для формуляров рекомендуется формат 70х108/16 (170х260 мм)]. Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (N 5, N 6, N 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединениями (замками), клапанами и завязками (зажимами).

При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т.п. их устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД.

8.2.7 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в него ярлыка с обозначением документа и номерами раздела(ов).

8.2.8 Количество листов, помещаемых в одну папку, определяют из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

8.2.9 При большом количестве иллюстраций и схем их допускается брошюровать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения к документу.

8.2.10 Устройство механизма легкоразъемного соединения для крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

8.2.11 При наличии в одной папке нескольких структурных элементов документа каждый из них изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер структурного элемента (раздела, темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы располагают уступом.

8.2.12 В каждой папке с документом помещают:

- титульный лист документа, раздела (при его наличии);

- перечень основных структурных элементов документа (разделов) документа, количество и номера папок (если документ скомплектован в несколько папок);

- лист с содержанием папки;

- лист регистрации изменений;

- лист регистрации временных изменений (при их наличии);

- лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;

- введение (при необходимости).

8.3 Правила комплектования и оформления электронных эксплуатационных документов

8.3.1 ЭСО должна обеспечивать унифицированный для всех содержащихся в ЭД данных способ взаимодействия с пользователем и технику представления информации. Общие требования к ЭСО - по ГОСТ Р 2.610, в т.ч. ЭД, выполненные в виде ИЭД.

8.3.2 Общие требования к визуальному представлению ЭД - согласно настоящему стандарту, ГОСТ Р 2.105 и ГОСТ Р 2.610.

8.3.3 Требования к визуальному представлению мультимедийной информации в ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в ТЗ. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

8.3.4 При доступе пользователя к ОБДЭ ЭСО должна обеспечивать по запросу просмотр (при наличии у пользователя соответствующих прав):

- перечня ЭД, который может быть получен из ОБДЭ;

- титульных листов документов;

- перечня основных структурных элементов документа (при их наличии);

- содержания (оглавления) документа;

- листа регистрации изменений;

- листа регистрации временных изменений (при их наличии);

- перечня принятых сокращений и условных знаков.

8.3.5 Допускаются следующие варианты комплектования и передачи ЭД конечному пользователю:

а) комплектование и передача данных на электронном носителе без управляющей системы (просмотр ЭД осуществляется стандартными средствами операционной системы);

б) комплектование и передача данных на электронном носителе вместе с управляющей системой (просмотр ЭД осуществляется непосредственно с электронного носителя);

в) комплектование и передача устанавливаемых на компьютерную систему конечного пользователя данных и управляющей системы (просмотр ЭД осуществляется на компьютерной системе конечного пользователя после установки с электронного носителя);

г) передача устанавливаемой на компьютерную систему конечного пользователя управляющей системы и обеспечение удаленного доступа к данным, скомплектованным разработчиком (просмотр ЭД осуществляется на компьютерной системе конечного пользователя по электронной сети передачи информации после установки управляющей системы);

д) передача ПЗК с установленными управляющей системой, ЭСО и ОБДЭ, содержащей информацию, обеспечивающую получение комплекта ЭД согласно контракту. В этом случае просмотр ЭД осуществляется непосредственно на ПЗК*;

е) обеспечение доступа к ОБДЭ через глобальную информационную сеть. В этом случае на Интернет-сайте размещаются ОБДЭ (или ЭД определенного вида, например РЭ, ЗИ, КИ, ФО), а просмотр ЭД осуществляется стандартными средствами операционной системы или специализированной ЭСО. На сайте следует также размещать руководство пользователя. Доступ через Интернет в зависимости от условий контракта может быть:

- однократным или многократным;

- к указанным видам ЭД (РЭ, ЗИ, КИ, ФО и др.) или всей ЭД, доступной из ОБДЭ.

Заказчику передается электронный адрес сайта в сети Интернет и средства обеспечения санкционированного доступа*.

Приложение А
(справочное)

Комментарии к пунктам стандарта

3.1.2 Эксплуатация, как правило, является совокупностью этапов ввода в эксплуатацию, приведения в установленную степень готовности к использованию по назначению, поддержания в установленной степени готовности к использованию, непосредственному использованию изделия по назначению, хранения и транспортирования.

3.1.12 Как правило, выполняют согласно [2].

4.12 Эксплуатационная документация на изделие, представленная в виде ИЭД приведенных типов, является ИЭД некоторой функциональности. Как правило, выделяются четыре вида:

- индексированные ИЭД представляют собой набор изображений страниц (в т.ч. полученных сканированием страниц бумажной документации). Страницы индексированы в соответствии с содержанием, перечнем иллюстраций, таблиц и т.п. Индексация должна позволять отобразить необходимое растровое представление раздела документации сразу после его выбора в содержании ИЭД. Этот вид ИЭД сохраняет ориентированность страниц и может быть выведен на печать без предварительной обработки;

- линейно-структурированные ИЭД структурированы в соответствии с требованиями систем вывода на печать, составными элементами которых являются главы, параграфы, секции, страницы и т.п. Оглавление документа содержит ссылки на соответствующие разделы технического руководства. Документ может также содержать перекрестные ссылки, таблицы, иллюстрации, ссылки на аудио- и видеоданные. Как правило, ИЭД этого вида позволяют осуществлять поиск данных в документах, которые могут содержать как растровую, так и векторную графику, сноски и заметки. Данный вид ИЭД может быть просмотрен на экране и выведен на печатающие устройства ЭВМ без предварительной обработки;

- иерархически-структурированные ИЭД - в них технические данные организованы как информационные объекты внутри хранилища информации, имеющего иерархическую структуру. Особенностью этого вида ИЭД является невозможность просмотра и получения бумажной копии документации без предварительной обработки, т.к. данные в ИЭД этого вида организованы иерархически;

- интегрированные - сочетают в себе функциональность ИЭД предыдущих видов с возможностью прямого интерфейсного взаимодействия с электронными программными модулями диагностики изделий, что позволяет оператору выполнять задачи более быстро и эффективно. ИЭД этого вида позволяют проводить анализ состояния изделия в конкретной ситуации, в т.ч. проводить операции по поиску отказов и неисправностей в изделии, определению причин сбоев, подбору запасных частей и т.п.

8.1 Общие требования - согласно ГОСТ Р 2.105 и оформляют согласно настоящему стандарту и дополнительным указаниям потребителя для этих организаций.

8.3.5, перечисление д) Как правило, выполняют на базе компьютера типа ноутбук, включаемого в состав средств обслуживания изделия.

8.3.5, перечисление е) Для хранения и передачи ЭД через глобальную электронную сеть передачи информации, как правило, следует выполнять ЭД в Интернет-ориентированных форматах.

_______________

См. [1].

Приложение Б
(справочное)

Пример указания требований для выполнения иллюстраций

Б.1 Пример указания требований для выполнения иллюстраций приведен на рисунке Б.1.

Рисунок Б.1 - Пример указания требований для выполнения иллюстраций

Приложение В
(рекомендуемое)

Общие требования к элементам иллюстраций

В.1 Все элементы иллюстрации, которые требуют идентификации, обозначают текстом, символьными и/или цифровыми обозначениями. Если идентификацию элементов осуществляют символьными (или цифровыми) обозначениями, то их следует пояснить на иллюстрации, в соответствующем тексте к этой иллюстрации или в перечне на отдельном листе.

Перечень следует размещать непосредственно после иллюстрации. В этом случае иллюстрация должна быть размещена на левосторонней странице, а перечень - на правосторонней. В случае, когда может потребоваться перевод текста документа на иностранный язык, рекомендуется применять цифровые обозначения.

В.2 Одинаковые детали обозначают одним и тем же номером. Если требуется указать количество одинаковых деталей (например, крепеж), используют знак "х" (см. рисунок В.1).

Рисунок В.1 - Пример указания количества одинаковых деталей

В.3 Выносные линии должны удовлетворять следующим требованиям:

- быть минимальной длины;

- быть прямыми, без изломов. При необходимости допускается выполнять выносную линию с полкой;

- заканчиваться перед номером позиции;

- внутри детали заканчиваться точкой на конце;

- иметь стрелку на конце только в исключительных случаях для внесения ясности (например, в графиках);

- не должны быть параллельными линиям штриховки, если они проходят по штрихованному полю;

- не должны пересекаться между собой;

- места, где выносная линия проходит по штрихованному полю, фотографии, другой линии рисунка, должны быть выполнены на фоне белого цвета. Толщина участка фона с обеих сторон выносной линии должна быть не меньше толщины выносной линии.

В.4 В каталоге деталей и сборочных единиц количество указаний на однотипные элементы на иллюстрации должно соответствовать количеству, указанному в тексте для данного элемента. Для этого следует применять следующие способы выполнения иллюстраций:

- выполнять изображение и раздельные ссылки на различные места расположения элемента (рисунок В.2, элемент 26);

- использовать несколько выносных линий: от одного номера элемента могут быть направлены несколько выносных линий (см. рисунок В.2, элемент 28);

- использовать несколько идентичных ключевых символов (букв), если подробная иллюстрация относится к более чем одному месту расположения (см. рисунок В.2, элемент А);

- использовать значок "х" после номера элемента и следующего за ним соответствующего количества (см. рисунок В.2, элемент 4). Это допустимо только в том случае, когда все места расположения однотипных элементов не могут быть изображены или когда из практических и экономических соображений желательно удалить дополнительные выносные линии. Например, когда места расположения легко идентифицируются, но использование дополнительной информации, такой как повторяющиеся номера элементов, подробные изображения и т.д., сделают иллюстрацию неоправданно трудной для понимания.

Рисунок В.2 - Пример нумерации деталей и выносных линий в каталоге

В.5 Осевые и проекционные линии следует использовать в иллюстрациях для указания порядка сборки деталей и составных частей. Линия проекции должна проходить хотя бы через одно отверстие или характерную точку детали или сборочной единицы. Кроме того, осевые и проекционные линии не должны пересекаться с другими линиями иллюстрации. Осевая линия должна представлять воображаемую линию, проходящую через центр элемента/сборочной единицы.

В.6 Если должны быть показаны укрупненные виды, детали и сечения, их располагают на иллюстрации в алфавитном порядке. Предпочтительнее начинать с верхнего правого угла иллюстрации (например, Вид А/Деталь А/Сечение А-А), размещая их, если возможно, по часовой стрелке. Линии сечений и стрелки сечения должны соответствовать виду. Для указания скрытых элементов, невидимых на основных видах, используют ломаные линии.

В.7 Если электрические или электронные компоненты требуют идентификации с помощью специальных обозначений, эти обозначения должны быть включены в подрисуночные надписи и/или в соответствующий текст. Для иллюстраций, выполненных в ортогональных проекциях (например, печатная плата), допускается использовать номера элементов, расположенные внутри границ компонента или соединенные с компонентом выносными линиями (см. рисунок В.3).

Примечание - Специальные обозначения не следует включать в саму иллюстрацию.

Рисунок В.3 - Пример идентификации электрических и электронных компонентов

В.8 Для симметричных элементов показывают только детали, расположенные слева, сверху и спереди. Номер элемента, который не виден на рисунке, указывают в скобках над или под номером изображенного элемента, а выносная линия должна быть направлена к номеру изображенного элемента.

Исключения из этого правила допускаются в случае, когда симметричные детали отличаются друг от друга или когда для оценки необходимо изобразить другую деталь (например, правую). В иллюстрацию могут быть включены соответствующие ссылки на отдельные детали симметричного элемента, такие как "Только левый".

В.9 В тех случаях, когда визуально одинаковые компоненты появляются в разных местах одного и того же рисунка, допустимо изображать их только один раз. Их расположение и номера элементов могут быть указаны с помощью множественной индексации или таблиц внутри иллюстрации.

В.10 В случае использования нескольких идентичных крепежных деталей в детали или сборочной единице их размещение должно быть идентифицировано в соответствии с описанными правилами нумерации. Если последовательность установки (снятия) крепежных деталей не понятна из иллюстрации, но необходима для понимания, должен быть представлен пример последовательного монтажа (демонтажа). Если идентичные крепежные детали размещены в нескольких местах и имеют различную ориентацию, то иллюстрации должны содержать пояснения для правильной ориентации каждого элемента оборудования.

Приложение Г
(рекомендуемое)

Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

Г.1 Система нумерации

Г.1.1 Для ЭД на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части устанавливают систему нумерации и кодирования структурных элементов ЭД. Как правило, для обозначения структурных элементов ЭД применяют арабские цифры по ГОСТ 2.304:

- разделам присваивают номера от 000 до 999 (под номером 000 помещают общую информацию об изделии в целом, а в остальных разделах - сведения о составных частях изделия);

- подразделам - номера 00, 10, 20, 30 и т.д. (номером 00 обозначают общую часть, содержащую сведения общего характера, излагаемые в подразделе);

- пунктам - номера 01, 02, 03 и т.д.

Г.1.2 Система нумерации разделов, подразделов и пунктов представляет собой разбивку знаков, входящих в номер, на три элемента: число - точка, число - точка, число. Например, последовательность цифр 010.20.04 расшифровывают следующим образом:

010 - раздел;

20 - подраздел;

04 - пункт.

При описании информации, относящейся ко всему разделу, используют первый элемент системы нумерации - номер раздела с последующими 00.00 (010.00.00). При описании подраздела, входящего в рассматриваемый раздел, используют два первых элемента нумерации - номера раздела и подраздела с последующими 00 (010.20.00).

Допускается алфавитно-цифровое обозначение структурных элементов ЭД. Например, последовательность цифр В1.20.04 расшифровывают следующим образом:

В1 - раздел;

20 - подраздел;

04 - пункт.

В этом случае применяют только арабские цифры и буквы латинского алфавита по ГОСТ 2.304, исключая буквы I и О.

Если алфавитно-цифровое обозначение должно содержать более 99 идентификаторов, диапазон обозначения необходимо расширить от А1 до А9, от В1 до В9 и т.д. до Z1-Z9.

При описании пунктов подразделов используют все три элемента нумерации.

Г.1.3 При наличии в разделе документа более десяти подразделов подразделы нумеруют путем изменения второго знака номера подраздела от 1 до 9 (11, 12, ..., 21, 22, ..., 31 и т.д.).

Г.1.4 Для придания определенной гибкости системе нумерации из общего количества номеров выделяют необходимое количество номеров для резервных разделов и подразделов документа.

Г.1.5 Номера разделов и подразделов, а также их наименования, при необходимости, устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

Пример разделения текста на разделы, которым предшествует введение, представлен в таблице Г.1.

Таблица Г.1

Пример разделения разделов на подразделы представлен в таблице Г.2.

Таблица Г.2

Г.1.6 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и, при необходимости, в пункте делят на типовые темы, перечень и содержание которых в этом случае должны соответствовать перечню и содержанию разделов разрабатываемого ЭД согласно ГОСТ Р 2.610. Темам номера не присваивают. В заголовках к тексту указывают только наименование тем.

Использование всего количества тем необязательно.

Г.1.7 Каждой теме, помещаемой в документ, отводят определенные номера, которые должны быть типовыми для всех изделий конкретного вида (группы), при этом часть номеров может быть выделена как резервная.

Указанные номера используют:

а) для задания интервала страниц при подготовке документации со страничной организацией (как правило, с присвоением теме определенного диапазона страниц).

Пример выделения интервала страниц для тем приведен в таблице Г.3.

Таблица Г.3

б) для задания кода вида информации при подготовке документации с модульной организацией (как правило, в электронной форме с использованием ОБДЭ).

Пример задания кода вида информации приведен в таблице Г.4.

Таблица Г.4

Г.1.8 Для каждой темы, при необходимости, разработчик может вводить подтемы, уточняющие состав излагаемых сведений.

Пример деления тем на подтемы представлен в таблице Г.5.

Таблица Г.5

Г.1.9 Состав тем и подтем, их наименования и типовые номера (коды), при необходимости, устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

При выполнении ЭД на вновь разрабатываемое изделие, состав тем и подтем, их наименования и типовые номера (коды) допускается устанавливать в ТЗ.

Г.1.10 Нумерацию страниц выполняют сквозной в пределах каждого структурного элемента документации. Для документов ФО, ПС, ЭТ, норм расхода и ведомостей нумерацию страниц выполняют сквозной в пределах всего документа.

Г.1.11 Таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждого структурного элемента документации, например таблица 1.1, 1.2, рисунок 1.1, 1.2 и т.д.

При ссылках на таблицы и иллюстрации, помещаемые в данном структурном элементе документации, указывают их собственные номера, например "см. таблицу 101".

При ссылках на таблицы и иллюстрации других структурных элементов документации указывают соответственно их номера и собственные номера рисунков, например "см. 010.20.04, рисунок 201".

Допускается при выполнении ЭД в форме ИЭД ссылаться на таблицы (иллюстрации) по их обозначению (см. приложение Е), например "см. рисунок ICN-AE-A-000404-G-S3627-00191A-01-1".

Г.1.12 Для быстрого нахождения в конечном изделии СЧ, требующей технического обслуживания, рекомендуется разбивать изделие на зоны. Система идентификации зон должна быть простой, логично организованной и пригодной для использования в системах обработки данных.

Г.1.13 Зону, как правило, идентифицируют с помощью номера, состоящего из трех числовых разрядов. Первый разряд используют для указания основного конструктивного элемента изделия. Второй разряд идентифицирует зоны и их расположение по отношению к осевой линии (если она есть). Нечетные цифры применяют для левой стороны изделия, если смотреть вперед, четные цифры - для правой стороны. Зонам, которые расположены на осевой линии, допускается назначать как нечетные, так и четные цифры. Третий разряд используют, при необходимости, для дальнейшей детализации.

Г.1.14 Основные элементы конструкции изделия, такие как входные двери, люки, поверхности управления и т.д., должны иметь индивидуальные номера зон. Везде, где только возможно, границы зон должны быть привязаны к фактически существующим границам элементов конструкции.

Г.1.15 На схемах и в таблицах зон должны быть ясно указаны границы зон и номера элементов конструкции. Должно быть представлено физическое описание границ зон.

Не следует разбивать на зоны основные элементы конструкции, которые сами по себе являются отдельными зонами, например двери кабины, грузовые и багажные двери.

Границы зон должны включать в себя связанные между собой элементы конструкции, такие как окантовки проемов дверей. В этом случае окантовка двери не должна быть поделена между зонами.

Приложение Д
(рекомендуемое)

Примеры оформления эксплуатационных документов

Д.1 Общие требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части ИЭД первого, второго, третьего видов - согласно настоящему стандарту и ГОСТ Р 2.105.

Д.2 ИЭД четвертого вида, как правило, в бумажной форме не представляют. Допускается представлять в бумажном виде по требованию заказчика фрагменты ИЭД 4-го вида, не содержащие аудио- и видеоинформации, при этом требования к оформлению получаемого ЭД аналогичны требованиям для ИЭД первых трех видов.

Д.3 Верхний колонтитул состоит из следующих элементов: двух текстовых строк, обозначения документа, уровня конфиденциальности и логотипа предприятия (необязательно). Каждая из строк может содержать:

- наименование МД;

- наименование раздела;

- обозначение документа;

- наименование изделия;

- незаполненную строку;

- текст (определяет разработчик).

Оформление элементов верхнего колонтитула приведено на рисунке Д.1.

Рисунок Д.1 - Оформление элементов верхнего колонтитула

Д.4 При выполнении элементов верхнего колонтитула следует соблюдать следующие правила:

- элемент "Обозначение документа" формируют как совокупность обозначения изделия по ГОСТ 2.201 и кода вида документа, например АБВГ.ХХХХХХ.ХХХРЭ. Допускается применять ранее принятую систему обозначений документов;

- элемент "Уровень конфиденциальности" указывают в верхнем правом углу колонтитула;

- элемент "Логотип организации" указывают в центре левой части колонтитула.

Допускается указывать элемент "Логотип организации" в центре колонтитула, в этом случае элементы "Первая строка верхнего колонтитула" и "Вторая строка верхнего колонтитула" указывают в левой части колонтитула.

Д.5 Оформление элементов нижнего колонтитула приведено на рисунке Д.2. Нижний колонтитул состоит из следующих элементов: одной строки, сведений о применяемости данного МД, обозначения МД, номера версии МД, номера страницы и даты.

Рисунок Д.2 - Оформление элементов нижнего колонтитула

Д.6 При выполнении элементов нижнего колонтитула следует выполнять следующие правила:

Д.6.1 Элемент "Первая строка нижнего колонтитула" может содержать:

- наименование МД;

- наименование раздела;

- обозначение документа;

- наименование изделия;

- незаполненную строку;

- текст (определяет разработчик).

Содержание строки должно быть согласовано с содержанием строк верхнего колонтитула.

Д.6.2 Элемент "Применяемость" должен содержать указания о применяемости данного МД для различных исполнений изделий такого же обозначения.

Д.6.3 Элементы "Обозначение МД" и "Версия МД" должны содержать обозначение и номер версии МД соответственно.

Д.6.4 Элемент "Номер страницы" должен содержать номер страницы. Страницы нумеруют в пределах каждого МД.

Д.6.5 Элемент "Дата" должен содержать дату вывода на печать в формате год-месяц-число. Допускается использовать формат число-месяц-год.

Приложение Е
(рекомендуемое)

Правила присвоения обозначения модулей данных и иллюстраций

Е.1 Общие положения

Е.1.1 ОМД состоит из структурированного набора элементов (см. рисунок Е.1), каждый из которых представлен одним или несколькими алфавитно-цифровыми символами. Элементы ОМД определяются областью применения кодируемого структурного элемента документации.

Элемент 1 - элемент 2 - элемент 3 - , ... , - элемент n

Рисунок Е.1 - Общая структура ОМД

Е.1.2 Для записи обозначений элементов ОМД с целью использования в среде вычислительной техники применяют только арабские цифры и буквы латинского алфавита по ГОСТ 2.304, кроме I и O.

Е.1.3 В качестве разделителя наборов элементов обозначения используют тире.

Е.2 Структура и правила присвоения обозначения модулей данных

Е.2.1 Для формирования ОМД используют следующие элементы:

- код изделия;

- отличительный код СЧ изделия;

- обозначение структурного элемента в соответствии со СНК;

- код демонтажа;

- вариант кода демонтажа;

- код вида информации;

- вариант кода вида информации;

- код места расположения элемента.

Примечание - Значения обозначений элементов ОМД присваивает организация - разработчик документа.

Е.2.1.1 Код изделия содержит условное обозначение изделия (или нескольких однотипных изделий), к которому относится МД (например, ракетный комплекс, корабль (судно), самолет, автомобиль, двигатель и т.п.). Код изделия определяет применяемость МД к конкретному типу и модели изделия, включая предназначенное для них вспомогательное и обучающее оборудование, и идентифицируется буквенными, цифровыми или алфавитно-цифровыми символами. Код изделия устанавливает разработчик. Для предотвращения дублирования коды изделия назначают [как правило, централизованно на конкретные виды (группы) изделий]. При этом следует предусматривать некоторое количество резервируемых идентификационных кодов для возможных моделей или исполнений.

Е.2.1.2 Отличительный код СЧ изделия назначается в рамках проекта в случае применения взаимозаменяемых СЧ, отличающихся друг от друга составом сборочных единиц, но с одним и тем же функциональным назначением. Код по СНК идентифицирует только функцию СЧ. В некоторых изделиях эта функция может обеспечиваться альтернативной версией СЧ или другой СЧ, не влияя на обозначение типа, модели или исполнения конечного изделия. Первой из установленных СЧ присваивается код А, а следующей альтернативной СЧ на изделии той же модели - код В и т.д.

Е.2.1.3 Обозначение по системе нумерации и кодирования присваивают согласно приложению Г.

Е.2.1.4 Код демонтажа состоит из двух символов: первый - буквенно-цифровой, второй - цифровой. Код демонтажа определяет условия и последовательность демонтажа (разборки) сборочной единицы, к которой относится приводимая информация по техническому обслуживанию. Если код демонтажа должен содержать более 99 идентификаторов, то диапазон кода расширяют от А1 до А9, от В1 до В9 и т.д. до Z1-Z9, исключая буквы I и O латинского алфавита. Основой системы присвоения кодов является порядок последовательности разборки (см. Е.3.7).

Код демонтажа используют также для последовательной нумерации модулей данных.

Е.2.1.5 Вариант кода демонтажа - один буквенный символ, исключая буквы I и О латинского алфавита, который указывает на альтернативные СЧ изделия, отличающиеся по своей конструкции, но не настолько, чтобы изменить отличительный код конечного изделия.

Е.2.1.6 Код вида информации состоит из трех цифровых символов. Код вида информации используют для идентификации вида информации, содержащейся в модуле данных. Каждому виду информации отводят определенные номера, которые должны быть типовыми для всех изделий конкретного вида (группы), при этом часть номеров может быть выделена как резервная. Пример первичных кодов вида информации для использования в ОМД аналогичен приведенному в таблице Г.4. Дальнейшую разбивку кодов по видам информации, как правило, устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

Подробную разбивку кода вида информации применяют только в том случае, если для полной ясности необходима более развернутая и подробная информация. Если необходимости в подробной разбивке нет, то не следует прибегать к излишней детализации, а необходимую информацию следует размещать под кодом более высокого уровня.

Е.2.1.7 Вариант кода вида информации представляют одним буквенным символом, который служит для указания возможных вариантов. Исходный первоначальный вид информации всегда получает код А, последующим вариантам присваиваются коды В, С и т.д., исключая буквы I и О латинского алфавита.

Е.2.1.8 Код расположения элемента представляют одним буквенным символом, который указывает место (А, В, С), где должны выполняться работы по техническому обслуживанию, или назначение МД, к которому относится приведенная информация Т:

А - информация относится к изделиям, установленным на основном изделии (без демонтажа);

В - информация относится к основным сборочным единицам (деталям), снятым с изделия. В случае с двигателем символ "В" может относиться к идентификационному коду основного изделия или двигателя;

С - информация относится к изделиям, размещенным на стендах, независимо от того снято ли изделие с основного изделия, с двигателя или с какой-либо основной сборочной единицы;

D - информация относится ко всем трем местам размещения А, В и С. Никакие другие комбинации мест для технического обслуживания не допустимы;

Т - информация относится к модулям данных, связанным только с обучением (в т.ч. к МД на регулировочные, испытательные и др. стенды).

Примечание - Допускается использовать символ Z как общий код места расположения элемента.

Е.3 Структура и правила присвоения обозначения иллюстраций

Е.3.1 ОИЛ присваивают каждому листу иллюстрации.

Е.3.2 ОИЛ состоит из 10 элементов. ОИЛ выполняют по следующей структуре:

Рисунок Е.2 - Структура обозначения иллюстрации

Е.3.3 Для формирования ОИЛ используют следующие элементы:

- префикс;

- код изделия;

- отличительный код СЧ изделия;

- обозначение структурного элемента в соответствии с СНК;

- порядковый номер иллюстрации;

- код варианта иллюстрации;

- номер выпуска иллюстрации;

- уровень конфиденциальности.

Е.3.3.1 Префикс идентифицирует ИО как иллюстрацию.

Е.3.3.2 Код изделия идентифицирует изделие, к которому относится иллюстрация. Правила присвоения аналогичны правилам присвоения соответствующего элемента обозначения МД.

Е.3.3.3 Отличительный код СЧ изделия назначается в случае применения СЧ, отличающихся друг от друга составом сборочных единиц, но с одним и тем же функциональным назначением. Правила присвоения аналогичны правилам присвоения соответствующего элемента обозначения МД.

Е.3.3.4 Обозначение по системе нумерации и кодирования присваивают согласно приложению Г.

Е.3.3.5 Порядковый номер иллюстрации для каждого кода изделия (конечного изделия) начинается с 00001.

Е.3.3.6 Код варианта иллюстрации - это буквенный символ, который идентифицирует варианты основной (исходной) иллюстрации. Код варианта А идентифицирует основную иллюстрацию, код варианта В - первый вариант и т.д. Вариант является дополненной, измененной в масштабе, обрезанной, повернутой, отраженной и/или снабженной примечаниями основной иллюстрацией.

Е.3.3.7 Номер выпуска иллюстрации начинается с 01 для каждой основной иллюстрации или варианта и увеличивается каждый раз при изменении иллюстрации.

Е.3.3.8 Уровень конфиденциальности иллюстрации идентифицируется одной цифрой. Для обозначения уровней конфиденциальности применяют ту же градацию, что и для модулей данных. Если изменяют уровень конфиденциальности иллюстрации, ей должен быть присвоен новый номер выпуска.

Е.3.3.9 Зарезервированные в структуре ОИЛ элементы обозначения устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

Примечание - Как правило, при разработке документации несколькими организациями в резервном поле указывают код организации-разработчика. В этом случае порядковый номер иллюстрации следует начинать с 00001 для каждой организации-разработчика.

Е.3.4 ОИЛ должно быть расположено в нижнем правом углу области воспроизведения иллюстрации.

Е.3.5 В ОБДЭ обозначение иллюстрации является уникальным идентификатором листа иллюстрации, и ее используют для установления связи иллюстрации с рисунком одного или нескольких модулей данных. ОИЛ содержит полную информацию о листе иллюстрации, включая статус его обновления, и не зависит от статуса модуля данных или документа, в которых этот лист используют в виде рисунка.

Е.3.6 Лист иллюстрации может принадлежать различным рисункам с различными названиями и номерами.

Е.3.7 Порядок разборки основан на последовательной нумерации сборочных единиц и деталей, полученных в процессе разборки изделия, с учетом последующих операций технического обслуживания. Пронумерованные сборочные единицы и детали последовательно размещают в своих модулях данных. Поскольку номер объекта разборки 00 зарезервирован для единицы изделия, то нумеруемым СЧ присваивают номера объектов разборки 01, 02 и т.д.

Порядок нумерации не должен обязательно совпадать с пооперационным порядком выполнения задачи технического обслуживания.

Е.3.8 СЧ следует нумеровать, если:

а) существует необходимость выполнения последующего технического обслуживания СЧ;

б) СЧ выполняют с многоступенчатой системой деления на составные части;

в) объем информации по техническому обслуживанию достаточен для создания отдельного модуля данных;

г) необходимо включение информации о техническом обслуживании детали в модуль данных СЧ, в которую входит деталь. То же относится к сборочным единицам, входящим в другую сборочную единицу. Это применимо и к тем СЧ, которые хотя и подлежат техническому обслуживанию, но в соответствии с требованиями перечислений а)-в) не получили своего номера.

Пример - На рисунке Е.3 приведен процесс разборки СЧ на СЕ и детали. При разборке СЧ (объект разборки 00) получают следующие СЕ и детали:

- три СЕ, на которых будут выполняться дальнейшие операции;

- шесть СЕ и деталей, которые не требуют дальнейших работ.

В этом случае все три СЧ, подлежащие дальнейшему обслуживанию, следует пронумеровать в соответствии с правилами, приведенными в перечислениях а)-г). Им будут присвоены номера 01, 02, 03, и для каждого из них будет создан свой модуль данных, в обозначении которого будет иметься номер объекта разборки 01, 02 или 03. В ходе работ указанные объекты разборки будут разобраны на СЕ и детали, над которыми операции технического обслуживания не проводят, поэтому МД для них не создают.

Рисунок Е.3 - Применение порядка разборки для нумерации СЧ

Приложение Ж
(рекомендуемое)

Примеры выполнения предупреждений, предостережений и требований мер безопасности

Ж.1 Условные обозначения могут оформляться вместе со стандартным текстом. Если условное обозначение выше текущего шрифта, междустрочный интервал следует подобрать так, чтобы он подходил для высоты условного обозначения. Условные обозначения, как правило, выравниваются по опорной линии строки, но могут выравниваться по центру между строками текста, если это предпочтительно.

Предупреждение может включать общее условное обозначение предупреждения. Общее условное обозначение предупреждения можно опустить или заменить другими соответствующими символами.

Ж.2 Допустимы два способа оформления предупреждений, предостережений и требований мер безопасности:

- текстовый - текст, не выделенный цветом или рамкой;

- символьный - символьная рамка, цветная или обычная.

Текстовый способ, являющийся основным, предназначен, прежде всего, для странично-ориентированного бумажного оформления. Оба эти способа могут включать условные обозначения.

Символьный способ главным образом предназначен (но не ограничен данным применением) для просмотра на экране, так как предполагает отображение цветных рамок.

Ж.2.1 Текстовые предупреждения

Надпись "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ" следует печатать полужирным подчеркнутым шрифтом, кеглем 12/14 пт, прописными буквами и выравнивать по центру. Между предыдущим заголовком, параграфом, элементом перечня, строкой таблицы, содержащей сноски (замыкающая строка), строкой названия иллюстрации, последней строкой предупреждения, предостережения или примечания и т.д. и верхним пределом иллюстрации используется стандартный интервал. Например, интервал в 8 пт делается перед текстовым параграфом или строкой заголовка иллюстрации. Следует делать дополнительный интервал в 8 пт после заголовка предупреждения по умолчанию.

Предупреждение следует оформлять курсивом 10/11 пт, строчными буквами. Дополнительный интервал после параграфов и элементов перечня в предупреждении должен быть аналогичен интервалу для параграфов и элементов перечня.

Надпись "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ", условные обозначения (если имеются) и само предупреждение не должны разделяться разрывом страницы.

Предупреждение действует для всего ЭД или МД технического обслуживания. Предупреждение приводится раньше, чем любая другая информация.

В странично-ориентированных представлениях, соответствующих [1], предупреждения следует размещать внутри шага/параграфа в первой "пустой" текстовой строке шага, после номера шага и заголовка (если имеется).

Не следует совмещать два способа оформления.

Предупреждение следует располагать и оформлять одним и тем же образом для всех шагов. Предупреждения могут начинаться с условных обозначений. Такие графические элементы предназначены для отображения стандартных условных обозначений. Условные обозначения должны размещаться непосредственно после надписи "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ".

Предупреждение может включать:

- произвольные перечни-напоминания (только одноуровневые);

- исходные условные обозначения.

В качестве маркера для элемента перечня следует использовать жирную точку.

Пример 1. Предупреждение без условных обозначений*

________________

* Письмом Росстандарта от 04.08.2022 г. N 2022-ОГ/03 разъясняется, что "в соответствии с п. Ж.2.1 приложения Ж ГОСТ Р 2.601–2019 текстовые предупреждения следует оформлять курсивом 10/11 пт, строчными буквами. В примерах приложения Ж ГОСТ Р 2.601–2019 допущена неточность". - .

Пример 2. Предупреждение с условными обозначениями, несколькими параграфами и произвольным перечнем

- допустимо использование элементов произвольного перечня-напоминания.

Пример 3. Предупреждение в процедуре без названия

Ж.2.2 Символьные предупреждения

Элементы форматирования текста, включая интервалы, аналогичны элементам форматирования текстовых предупреждений, со следующими отличиями:

- заголовок "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ" не следует оформлять подчеркнутым шрифтом;

- текст символьного предупреждения должен быть выровнен по центру;

- дополнительный интервал 8 пт после рамки. Различие заключается в "символьной" рамке.

Символ можно опускать или заменять другими соответствующими символами.

Ж.2.3 Предостережения

При оформлении предостережений необходимо следовать тем же правилам, что и для предупреждений, только предостережения должны быть размещены после предупреждений.

Библиография

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2021